16 февраля 2018 года в ОГКУ «Государственный архив Магаданской области» проведен семинар для учреждений системы здравоохранения по теме: «Современная организация делопроизводства и архивного дела».
Работа шла в соответствии с планом обучающего семинара, в ходе которого начальник отдела использования и публикации архивных документов Тамара Веркина ознакомила участников с документами, регламентирующими работу архива в учреждениях; специалисты отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Елена Воронович, Галина Романенко, Елена Зубкова и Анна Кудряшова представили информацию о состоянии делопроизводства в учреждениях здравоохранения, в ходе практических занятий разобрали порядок составления и оформления приказов о персональной ответственности, создании ЭК, положений об ЭК, архиве; основные требования к составлению и оформлению номенклатуры дел, заголовки и их составление; вопросы экспертизы ценности документов, правила формирования и оформление дел; оформление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; составление паспорта архива организации и др.
В рамках работы семинара архивом подготовлены и розданы в учреждения методические пособия и образцы бланков (номенклатуры дел, приказов, паспорта архива и другие).
Участники семинара смогли получит ответы на интересующие их вопросы, такие как:
Сотрудники государственного архива дали исчерпывающие ответы на поступившие вопросы по делопроизводству и архивному делу, также консультации по делопроизводству желающие смогли получить и после проведения семинара.
В работе семинара приняло участие 17 специалистов из 14 учреждений территории: Магаданская областная больница, Поликлиники № 1-3, Магаданская областная детская больница, Магаданская областная станция переливания крови, Станция скорой медицинской помощи, Магаданский территориальный центр медицины катастроф, Медико-санитарная часть «Авиамедицина, Инфекционная больница, Стоматологическая поликлиника, Магаданский областной онкологический диспансер, Магаданский областной Центр медицинской профилактики, Магаданское областное бюро судебно-медицинской экспертизы.
Очередной обучающий семинар работники архива проведут во втором квартале 2018 года.