График отпусков – 2018

Фото: mgpr.49gov.ru

Чтобы не допускать нарушений при выплате отпускных, предоставляйте сотрудникам отпуск только по графику. При определенных обстоятельствах за несоблюдение такого порядка  могут даже оштрафовать по  ст. 5.27 КоАП РФ. Обязательно объясните это руководителю вашего учреждения!

При планировании и оплате отпусков учитывайте следующие правила.

  1. Утвердите график отпусков  до 17 декабря. Этот документ должен быть утвержден в учреждении  не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года   (ч. 1 ст. 123 Трудового кодекса).
  2. Не позднее чем  за 2 недели до начала отпуска  предупреждайте сотрудников о начале отпуска. Для этого приглашайте их в отдел кадров и знакомьте под роспись с проектом приказа об отпуске (ч. 3  ст. 123  ТК РФ). Кстати, своевременно приглашать сотрудников в отдел кадров можно путем направления писем на рабочую электронную почту – с этой целью можно использовать специальную программу.
  3. Если планы работника изменились, пусть сразу же напишет заявление о внесении изменений в график отпусков.
  4. Подписанный руководителем приказ о предоставлении отпуска, с которым уже ознакомился работник, должен быть оперативно направлен в бухгалтерию. Предусмотрите срок передачи этого документа в бухгалтерию  в графике документооборота  – должно остаться время на расчет отпускных и их своевременное перечисление на банковскую карту сотрудника.
  5. При получении документов для расчета отпускных  ставьте отметку о времени их получения. Если документы вам передали с опозданием, и это приведет к задержке с выплатой отпускных, можно будет доказать, что бухгалтерия не виновата в нарушении прав сотрудника.
  6. Не  позднее чем  за 3 календарных дня до начала отпуска  работник должен получить отпускные (ч. 9  ст. 136  ТК РФ). Причем отпускные можно выплатить досрочно. А вот за задержку выплаты могут оштрафовать. Чтобы избежать штрафов, направляйте платежные документы в казначейство заранее. Учитывайте, что казначейство может исполнять заявку на кассовый расход несколько дней и еще какое-то время банк будет зачислять деньги на карту. А проверяющие обычно требуют, чтобы за 3 дня до начала отпуска деньги уже были зачислены на счет работника.
  7. Как отсчитывать 3 календарных дня  до начала отпуска? Учитывайте, что в законе нет ответа на этот вопрос. А значит, возможны споры с проверяющими. Если отпуск начинается в понедельник, лучше выдавайте отпускные в четверг или раньше. Выплатите деньги в пятницу – будьте готовы отстаивать свою правоту в суде (например,  апелляционное определение Судеюной коллегии по гражданским делам Кемеровского областного суда от 26 января 2017 г. по  делу  №  33-942/2017). Хотя, надо сказать, что судебная практика по таким вопросам в большинстве случаев в пользу работодателей.
  8. Бывает, что работник требует отпустить его  в отпуск вне графика: «завтра или послезавтра». В такой ситуации не получится выплатить ему отпускные в срок, установленный  ТК РФ. А значит, у проверяющих будет формальное основание для оформления штрафа. Обязательно напоминайте об этом руководителю, когда он рассматривает подобные просьбы сотрудников.
  9. Учреждение не обязано выплачивать вместе с отпускными зарплату за отработанное ко дню отпуска время. Лучше выплачивать ее в общие сроки, которые установлены в вашей организации. Ведь досрочную выплату зарплаты проверяющие  порой рассматривают как нарушение (например,  решение Саратовского областного суда от 27 июня 2016 г. по  делу  №  21-396/2016).

Источник: информационно-правовой портал ГАРАНТ.РУ

 

 
По теме
К концу сентября на территории Магаданской области зарегистрирована 51 родовая община КМНС - Министерство юстиции В государственный реестр некоммерческих организаций Межрегионального Управления Минюста России внесена Территориально-соседская община коренных малочисленных народов Севера "Тауйск итэнмэн" («Живущий здесь»).
26.09.2018
 
Испания постепенно избавляется от культа личности фашистского диктатора Франко 13 сентября парламент Испании принял решение о перезахоронении останков бывшего диктатора Франсиско Баамонде Франко — фактически о выносе ег
26.09.2018
Ранее судимому жителю поселка Ягодное назначено наказание в виде лишения свободы за хищение велосипеда - Прокуратура Магаданской области Прокурором Ягоднинского района поддержано государственное обвинение по уголовному делу, возбужденному в отношении жителя п. Ягодное, похитившего велосипед.
26.09.2018 Прокуратура Магаданской области
Чтоб увеличить сумму страховой выплаты житель Магадана причинил дополнительные повреждения автомобилю сожительницы - Kolyma.Ru За мошенничество в сфере страхования жителю областного центра назначена мера уголовно-правового характера в виде судебного штрафа в размере 25 000 рублей Прокуратура г.
26.09.2018 Kolyma.Ru
Сотрудниками Отдела МВД России по городу Магадану установлен ранее судимый 37-летний мужчина, который 6 сентября     т. г. в областном центре похитил более 7 тысяч рублей с банковской карты 60-летнего гражданина.
26.09.2018 УМВД Магаданской области
«Жил-был пес», «Путешествие муравья», «Мартынко» и «Тайна третьей планеты» - Мэрия города Магадан Выставка художника Игоря Олейникова открылась в областном краеведческом музее Окунуться в мир любимых сказочных персонажей и вместе с тем открыть что-то новое в прочтении знакомых с детства произведений – такую возмож
26.09.2018 Мэрия города Магадан
Анатолий Широков: Правом на покупку авиабилетов по плоским тарифам на Дальний Восток должны пользоваться только граждане России - Администрация Магаданской области Такое предложение член Совета Федерации высказал на "круглом столе" на тему "Вопросы развития межрегиональных и местных авиаперевозок в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях".
26.09.2018 Администрация Магаданской области
Всероссийские сельские летние спортивные игры - Минспорт Магаданской области Участие сборной команды Магаданской области во Всероссийских сельских спортивных играх  В городе Курск со 02 по 07 августа 2018 года состоялись Всероссийские сельские спортивные летние игры,
25.09.2018 Минспорт Магаданской области
Оксана Бондарь: Новый порядок формирования выплат на третьего ребенка с будущего года снизит нагрузку на бюджет регионов - Администрация Магаданской области В порядке взаимодействия с региональным министерством труда и социальной политики депутат Госдумы от Магаданской области Оксана Бондарь активно содействовала принятию на федеральном уровне предложения об изменении систем
26.09.2018 Администрация Магаданской области
Среди вопросов, вынесенных на повестку, - ситуация с холодным водоснабжением в микрорайоне Новая Веселая С докладом по обозначенной теме выступил директор МУП «Водоканал» Анатолий Попов.
26.09.2018 Мэрия города Магадан
По информации министерства дорожного хозяйства, транспорта и связи Магаданской области, на 26 сентября 2018 г. на автомобильных дорогах области работает 101 единица дорожной техники.
26.09.2018 Администрация Магаданской области