График отпусков – 2018

Фото: mgpr.49gov.ru

Чтобы не допускать нарушений при выплате отпускных, предоставляйте сотрудникам отпуск только по графику. При определенных обстоятельствах за несоблюдение такого порядка  могут даже оштрафовать по  ст. 5.27 КоАП РФ. Обязательно объясните это руководителю вашего учреждения!

При планировании и оплате отпусков учитывайте следующие правила.

  1. Утвердите график отпусков  до 17 декабря. Этот документ должен быть утвержден в учреждении  не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года   (ч. 1 ст. 123 Трудового кодекса).
  2. Не позднее чем  за 2 недели до начала отпуска  предупреждайте сотрудников о начале отпуска. Для этого приглашайте их в отдел кадров и знакомьте под роспись с проектом приказа об отпуске (ч. 3  ст. 123  ТК РФ). Кстати, своевременно приглашать сотрудников в отдел кадров можно путем направления писем на рабочую электронную почту – с этой целью можно использовать специальную программу.
  3. Если планы работника изменились, пусть сразу же напишет заявление о внесении изменений в график отпусков.
  4. Подписанный руководителем приказ о предоставлении отпуска, с которым уже ознакомился работник, должен быть оперативно направлен в бухгалтерию. Предусмотрите срок передачи этого документа в бухгалтерию  в графике документооборота  – должно остаться время на расчет отпускных и их своевременное перечисление на банковскую карту сотрудника.
  5. При получении документов для расчета отпускных  ставьте отметку о времени их получения. Если документы вам передали с опозданием, и это приведет к задержке с выплатой отпускных, можно будет доказать, что бухгалтерия не виновата в нарушении прав сотрудника.
  6. Не  позднее чем  за 3 календарных дня до начала отпуска  работник должен получить отпускные (ч. 9  ст. 136  ТК РФ). Причем отпускные можно выплатить досрочно. А вот за задержку выплаты могут оштрафовать. Чтобы избежать штрафов, направляйте платежные документы в казначейство заранее. Учитывайте, что казначейство может исполнять заявку на кассовый расход несколько дней и еще какое-то время банк будет зачислять деньги на карту. А проверяющие обычно требуют, чтобы за 3 дня до начала отпуска деньги уже были зачислены на счет работника.
  7. Как отсчитывать 3 календарных дня  до начала отпуска? Учитывайте, что в законе нет ответа на этот вопрос. А значит, возможны споры с проверяющими. Если отпуск начинается в понедельник, лучше выдавайте отпускные в четверг или раньше. Выплатите деньги в пятницу – будьте готовы отстаивать свою правоту в суде (например,  апелляционное определение Судеюной коллегии по гражданским делам Кемеровского областного суда от 26 января 2017 г. по  делу  №  33-942/2017). Хотя, надо сказать, что судебная практика по таким вопросам в большинстве случаев в пользу работодателей.
  8. Бывает, что работник требует отпустить его  в отпуск вне графика: «завтра или послезавтра». В такой ситуации не получится выплатить ему отпускные в срок, установленный  ТК РФ. А значит, у проверяющих будет формальное основание для оформления штрафа. Обязательно напоминайте об этом руководителю, когда он рассматривает подобные просьбы сотрудников.
  9. Учреждение не обязано выплачивать вместе с отпускными зарплату за отработанное ко дню отпуска время. Лучше выплачивать ее в общие сроки, которые установлены в вашей организации. Ведь досрочную выплату зарплаты проверяющие  порой рассматривают как нарушение (например,  решение Саратовского областного суда от 27 июня 2016 г. по  делу  №  21-396/2016).

Источник: информационно-правовой портал ГАРАНТ.РУ

 

 
По теме
Врио губернатора Сергей Носов назначен главой рабочей группы по подготовке заседания Госсовета об опережающем развитии Дальнего Востока - Администрация Магаданской области Временно исполняющий обязанности губернатора Магаданской области Сергей Носов возглавил рабочую группу по подготовке заседания президиума Государственного совета по вопросу «О мерах по реализации стратегических задач,
22.06.2018
Партия заявила о запуске конкурса социальных проектов первичных отделений «Единой России» - Единая Россия Об этом сообщил секретарь Генсовета Партии Андрей Турчак, выступая на пленарном заседании форума первичных отделений «Единой России» в Северо-Кавказском федеральном округе В ближайшее время стартует конкурс социальных
22.06.2018
 
Обеспечен свободный доступ к нормативным правовым актам федерального, регионального и муниципального уровня - Министерство юстиции Министерством юстиции Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» размещен правовой портал «Нормативные правовые акты в Российской Федерации».
22.06.2018
Заключение СЭС теперь можно получить в электронном виде - Министерство государственно-правового развития Роспотребнадзор сообщил о том, что предприниматели теперь могут получить результат госуслуги по выдаче санитарно-эпидемиологических заключений на основании результатов санитарно-эпидемиологических экспертиз, расследований,
22.06.2018
После вмешательства прокуратуры Магаданской области ребенка забрали из психиатрической больницы - Прокуратура Магаданской области Прокуратурой области рассмотрено обращение по факту длительного нахождения несовершеннолетней девочки в психиатрической больнице.
22.06.2018 Прокуратура Магаданской области
Следственный комитет устанавливает причины и условия, которые могли способствовать совершению преступлений в отношении детей в результате неудовлетворительной организации их отдыха в летний период - Следственный комитет В ряде субъектов РФ с начала летних каникул произошло значительное количество трагических происшествий с детьми, к расследованию обстоятельств которых незамедлительно подключился Следственный комитет.
22.06.2018 Следственный комитет
Спектакль Магаданского театра кукол примет участие в конкурсной программе фестиваля «Театральная провинция» в Иркутской области - Министерство культуры Спектакль Магаданского областного театра кукол «Маяковский» вошёл в конкурсную программу Третьего Межрегионального фестиваля провинциальных театров «Театральная провинция» памяти В. П. Гуркина.
22.06.2018 Министерство культуры
В прокуратуре области обсудили результаты работы правоохранительных органов по выявлению и пресечению фактов взяточничества в сфере обеспечения безопасности дорожного движения - Прокуратура Магаданской области Под председательством прокурора области состоялось очередное заседание межведомственной рабочей группы по противодействию коррупции,
22.06.2018 Прокуратура Магаданской области
JPG Файл - УМВД Магаданской области В преддверии празднования 300-летия полиции России региональное Управление МВД, при поддержке Общественного совета при УМВД, объявило о проведении творческого конкурса.
21.06.2018 УМВД Магаданской области
Судебные приставы восстановили на работе горного мастера - УФССП          Незаконно уволенный горный мастер одной из колымских геологических компаний восстановлен на работе по решению суда под контролем судебных приставов Межрайонного отдела судебных приставов по исполнению особо слож
22.06.2018 УФССП