В соответствии с пунктом 2 Указа Президента РФ от 10 августа 2000 г. № 1486 высшие должностные лица (руководители высших исполнительных органов государственной власти) субъектов РФ обеспечивают направление в Министерство юстиции России копий нормативных правовых актов субъектов РФ в 7-дневный срок после дня первого официального опубликования названных актов. А также сведений об источниках их официального опубликования для включения этих актов в федеральный регистр субъектов Российской Федерации и проведения правовой экспертизы .
Требования к форматам представляемых копий актов и сведений об источниках их официального опубликования в электронном виде утверждены приказом Минюста России от 31.03.2017 № 50.
Согласно указанным Требованиям, высшие должностные лица субъектов РФ (руководители высших органов исполнительной власти субъектов РФ) обеспечивают направление в Минюст России через его территориальные органы в электронном виде:
1) копии нормативных правовых актов субъекта РФ:
- в формате « pdf » (в одном файле, который должен содержать только нераспознанный электронный образ нормативного правового акта субъекта РФ на бумажном носителе с разрешением не более 300 dpi );
- в виде текста в одном из следующих форматов: « doc », « docx », « odt »,« rtf »;
2) сведения об источниках официального опубликования нормативных правовых актов субъекта РФ в виде текста в одном из следующих форматов: « doc », « docx », « odt », « rtf ».
Для того чтобы не возникала ошибка при загрузке образа акта в Федеральный регистр, Управление юстиции рекомендует соблюдать следующие требования при сканировании документа:
1). В pdf документах должны отсутствовать объекты, отличные от изображений отсканированных страниц документа;
2). Разрешение сканирования находится в диапазоне от 150 до 300 точек на дюйм (dpi);
3). Текст не должен быть распознан;
4). Ориентация книжная;
5). Формат страниц А4.