Новости города БезФормата.Ru
Магадан
Главные новости
 
Задать вопрос?

Из опыта работы по исполнению запросов социально-правового характера

Из опыта работы по исполнению запросов социально-правового характера - Министерство государственно-правового развития
Фото: mgpr.49gov.ru

Исполнение запросов социально-правового характера является важнейшей составляющей работы государственного архива.

В отдел использования и публикаций архивных документов поступают запросы, касающиеся защиты прав и законных интересов граждан, как от самих граждан, так и от организаций. По характеру обращений запросы можно разделить на следующие группы: о награждениях государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, о получении образования (в средних профтехучилищах), о несчастных случаях на производстве, об усыновлении (последние исполняются по запросам органов опеки и попечительства) и т.д.

Наибольшее количество поступающих запросов приходится на подтверждение награждений и присвоений почетных званий. Как известно, в 1995 году вышел Федеральный закон «О ветеранах», предусматривающий присвоение звание «Ветеран труда» лицам, награжденным орденами, медалями либо удостоенным почетных званий СССР или РФ и имеющим трудовой стаж, необходимый для назначения пенсии по старости или выслугу лет. В случае утраты документов о награждении и невозможности оформить звание «Ветеран труда» люди обращаются в архивы.

На протяжении этих лет тематика обращений постоянно менялась, так, сначала обращались граждане, награжденные медалями «За доблестный труд в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.» и «За победу над Германией». В целях быстрого поиска информации по таким обращениям была создана картотека лиц, работавших на территории Магаданской области в годы войны и награжденных такими медалями. Далее поступали обращения о награждении медалью «За доблестный труд. В ознаменование 100-летия со дня рождения В.И.Ленина», орденами Трудового Красного Знамени, «Знак Почета», медалями «За трудовое отличие».  В силу возрастных причин к началу 2000-х годов количество обращений по таким награждениям снизилось или прекратилось. На протяжении всего времени обращения были связаны
с награждениями медалью «Ветеран труда» и ведомственными знаками отличия: знаками «Победитель социалистического соревнования», «Ударник пятилетки», «Отличник социалистического соревнования», «За работу без аварий» І-ІІІ степени и т.д.

Особую сложность вызывают запросы о награждении ведомственными знаками отличия. В 1973 году был учрежден знак «Победитель социалистического соревнования 1973 года». Награждение осуществлялось непосредственно министерствами и ведомствами, и ЦК профсоюза, в отдельных случаях - обл(край)исполкомами. С 1975 года награждение знаком «Победитель социалистического соревнования» осуществлялось от имени вышестоящего министерства (ведомства) и ЦК профсоюза совместными решениями администрации и профкома предприятия. Как правило, министерство и ЦК профсоюза издавало постановлении о награждении работников такой-то отрасли знаком «Победитель соцсоревнования (такого-то) года», а награждение осуществлялось на местах. Несмотря на то, что постановления и решения администрации и профсоюзных организаций относятся к документам постоянного срока хранения, многие организации такие документы в архив не сдавали, поэтому подтвердить награждения не представилось возможным.       Успешному исполнению запросов способствует четкое и ясное указание заявителем запрашиваемых сведений: когда, чем и кем был награжден. Зачастую бывает так, что заявитель не помнит точное название награды, не указывает в заявлении точную дату награждения или указывает примерные годы награждения. Иногда заявитель просит подтвердить награждение знаком «Победитель социалистического соревнования», а после просмотра большого комплекса документов выясняется, что он был награжден Почетной грамотой или наоборот. В трудовой книжке не всегда имеются записи о награждении или записано неопределенно: «Награжден на основании совместного решения, приказа» без указания даты документа и кем он издан.

В 2003 году Магаданской областной Думой был принят Закон «О ветеранах труда Магаданской области», который устанавливает меры социальной поддержки (в т.ч. ежемесячную денежную выплату) гражданам, имеющим звание «Ветеран труда Магаданской области», а также определяет основания для присвоения звания вновь обратившихся граждан, согласно одному из них для присвоения звания «Ветеран труда Магаданской области»  требуются сведения о награждении (поощрении) органа государственной власти Магаданской области, организации, предприятия за трудовые заслуги (не менее трех) и стаж работы на территории Магаданской области не менее 35 лет для мужчин и 30 лет для женщин. Поэтому, начиная с 2003 года, в архив стали поступать заявления граждан, которым ранее присваивалось звание, а также претенденты на присвоение этого звания, т.е. требуется подтвердить, что награждение (поощрение) было произведено за достижения в труде, а не просто «награжден Почетной грамотой в честь 1 мая или 8 марта», или «Объявлена благодарность в честь профессионального праздника». Приходится искать награждения (поощрения) «рангом пониже»: Почетная грамота начальника предприятия, благодарность, денежные премии. Доходит до «экзотических награждений»: просят подтвердить награждение Почетным вымпелом, Почетным дипломом за участие в художественной самодеятельности, Переходящим Красным Знаменем, Почетной грамотой за сенокос, выделение автомобиля вне очереди,                   Люди выискивают в своей биографии все свои награды и поощрения и обращаются в архив. Поэтому в заявлении зачастую пишут, например: «награжден Почетной грамотой в середине 70-х, в начале 80-х, или «в период примерно с 1978 по 1989 гг.», или просят найти «какие-нибудь награды» на протяжении всей его трудовой деятельности. Отказать человеку не имеем права, поэтому приходится смотреть документы за несколько лет, или предлагаем уточнить дату и название награды.

Для помощи архивным работникам в поиске сведений Архивным отделом администрации Магаданской области в 2001 году был издан «Справочник сведений о документах по личному составу, хранящихся в архивных учреждениях Магаданской области», где в разделе ІІ содержатся «Сведения о награждениях орденами, медалями, грамотами, присвоении почетных званий».

Успешному исполнению запросов социально-правового характера способствует полная и качественная сохранность документов. А это, к сожалению, зависит не только от архивов. Считаю необходимым неустанно проводить в организациях, учреждениях, предприятиях разъяснительную работу о правильном оформлении дел постоянного срока хранения, сохранности их в полном объеме и передаче в архивы в установленные сроки. Особенно, это касается документов о стаже и заработке, награждениях и т.д.

Следует у работников, занятых делопроизводством, формировать правильное понимание архивного документа, как документа, представляющего определенную ценность, а не воспринимать его как «хлам» и «никому не нужную макулатуру», что зачастую приходится слышать во многих организациях.

В наше быстро изменяющееся время еще неизвестно, какие документы могут быть востребованы в будущем. Тот или иной документ, не представляющий интереса в настоящее время, но подлежащий постоянному сроку хранения, может быть спустя годы свидетельством эпохи, в которой мы жили, или оказать помощь человеку в осуществлении его прав и интересов. Как произошло, например, сейчас с документами, касающихся награжденний. Если раньше награждение граждан орденами, медалями, ведомственными знаками отличия, кроме морального удовлетворения, не влекло никаких материальных выплат, то сейчас эти документы необходимы для присвоения звания «Ветеран труда», которое в свою очередь дает права на определенные денежные выплаты, льготы на проезд и лекарства. Сведения о награждении в настоящее время представляются документами огромной важности и помогают гражданам в получении определенных благ.  И задача архивиста помочь человеку осуществить его законные права и интересы.

Ведущий архивист ОГКУ «ГАМО»   Г.Ю. Зеленская

Трое колымских журналистов примут участие в ежегодной пресс-конференции президента РФ Владимира Путина - Kolyma.RuНаш город представит главный редактор газеты «Вечерний Магадан» Наталья Мифтахутдинова.
11.12.2017 Kolyma.Ru
Внезапно: Золото получило звание главного природного символа Магаданской области - MagadanMedia.RuНародное голосование определило свою "Гордость Колымы" 11 декабря, MagadanMedia.
11.12.2017 MagadanMedia.Ru
Победителем народного голосования «Гордость Колымы» за звание главного природного символа Колымы стало Золото - Администрация Магаданской областиПобедителем народного голосования «Гордость Колымы» за звание главного природного символа Колымы стало ЗОЛОТО!
11.12.2017 Администрация Магаданской области
Многоликая Россия. Фото: пресс-служба мэрии Магадана - MagadanMedia.RuБольшой семейный праздник собрал представителей более 10-ти народностей региона 11 декабря, MagadanMedia.
11.12.2017 MagadanMedia.Ru
Лучшие фотографии Магадана за неделю из Instagram - MagadanMedia.RuРепортаж из социальных сетей о жизни города и его окрестностей 10 декабря, MagadanMedia.
10.12.2017 MagadanMedia.Ru
Церемония закрытия декады инвалидов и выставки декоративно-прикладного творчества «Душа всегда свободна» прошла в Магадане - Kolyma.RuМэр Магадана Юрий Гришан наградил благодарственными письмами и памятными подарками ее участников.
10.12.2017 Kolyma.Ru
Какие призы ждут победителей конкурса фотографий "Магаданский календарь", кто может стать участником и в каком формате подавать работы,
08.12.2017 Commfy49.Ru
Ценные призы получат победители фотоконкурса «Магаданский календарь» - MagadanMedia.RuКто может претендовать на победу и как подать заявку на участие – в онлайн-конференции на MagadanMedia 8 декабря, MagadanMedia.
08.12.2017 MagadanMedia.Ru
На заседании экспертной комиссии, которое состоялось 5 декабря 2017 года, подвели итоги и определили победителей Заочного этапа Всероссийского конкурса молодежных проектов среди физических лиц.
08.12.2017 Министерство образования
Служащий Управления ФССП России по Магаданской области осуждена за хищения денежных средств - Прокуратура Магаданской областиПрокуратурой г. Магадана поддержано государственно обвинение по уголовному делу в отношении федерального государственного гражданского служащего Управления ФССП России по Магаданской области.
12.12.2017 Прокуратура Магаданской области
В Магаданской области должностное и юридическое лицо организации привлечены к административной ответственности за нарушение прав потребителей - Прокуратура Магаданской областиПрокуратура Ольского района провела проверку по обращениям жителей поселка о нарушении требований законодательства о защите прав потребителей управляющей организацией ООО «Спецтранс-Ола».
12.12.2017 Прокуратура Магаданской области
Вечером 11 декабря в дежурную часть Отделения МВД России по Среднеканскому району поступило сообщение о дорожной аварии, произошедшей на 43 километре автодороги «Сеймчан –Ларюковая».
12.12.2017 УМВД Магаданской области
За мошенничество в крупном размере предстанет перед судом глава крестьянского (фермерского) хозяйства - Вечерний Магадан
За мошенничество в крупном размере предстанет перед судом глава крестьянского (фермерского) хозяйства
Следственным отделом по г. Магадану следственного управления СК России по Магаданской области завершено расследование уголовного дела в отношении главы одного их крестьянских (фермерских) хозяйств,
Вечерний Магадан
80 часов отработает несовершеннолетний за оскорбление полицейского - Вечерний Магадан
80 часов отработает несовершеннолетний за оскорбление полицейского
Несовершеннолетнего магаданца признали виновным в совершении преступления, предусмотренного ст.
Вечерний Магадан
Очередной «Бахус» пройдет на территории Магаданской области - Вечерний Магадан
Очередной «Бахус» пройдет на территории Магаданской области
С 15 декабря 2017 года на территории Магаданской области проводится профилактическое мероприятие «Бахус».
Вечерний Магадан
Одно слово - бум! - Газета Магаданская правдаКак в Магадане нашлось 400 причин для восторга. Именно столько работ представлено на открытии выставки колымских рукодельниц «Новогодний хобби-бум-2017», организованной творческим объединением «Магия творчества».
12.12.2017 Газета Магаданская правда
Традиционное шествие Дедов Морозов пройдет в Магадане в предстоящую субботу - Вечерний Магадан16 декабря новогодние герои пройдут по проспекту Ленина и торжественно зажгут главную елку Шествие, намеченное на 23 декабря, состоится на неделю раньше – 16 числа.
11.12.2017 Вечерний Магадан
В Магадане отметили День памяти воинов, погибших в Чечне и других локальных конфликтах - Администрация Магаданской областиПамятная церемония, посвященная воинам, погибшим в локальных конфликтах, состоялась 11 декабря на Аллее славы в Магадане.
11.12.2017 Администрация Магаданской области
XVIII Рождественские чтения пройдут в Магадане 15-16 декабря - Вечерний Магадан
XVIII Рождественские чтения пройдут в Магадане 15-16 декабря
Их главной темой станут «Нравственные ценности и будущее человечества» 15-16 декабря в областном центре пройдут XVIII Рождественские чтения.
Вечерний Магадан
В «Горняке» прошла премьера «Территории Куваева» - Вечерний Магадан
В «Горняке» прошла премьера «Территории Куваева»
Киноленту снимали в Магадане, на Утинке, в Певеке, Билибино, на крупнейшем месторождении Баимской рудной зоны – Песчанке - В фильмографии режиссёра Светланы Быченко более 50 работ и многие из них отмечены престижными
Вечерний Магадан
Юбилейный концерт ансамбля «Вдохновение» пройдет в Магадане - Вечерний Магадан
Юбилейный концерт ансамбля «Вдохновение» пройдет в Магадане
Юбилейный концерт «А жизнь продолжается» вокального ансамбля «Вдохновение» состоится 9 декабря, сообщили «ВМ» в пресс-службе мэрии Магадана.
Вечерний Магадан
На борьбу с новым циклоном вышли магаданские дорожники - Мэрия города МагаданСнеговывоз идет с центральных улиц города, а также частного сектора В областном центре в круглосуточном режиме продолжает работу спецтехника.
12.12.2017 Мэрия города Магадан
Уважаемые участники дорожного движения! В связи с ухудшением метеорологических условий и образованием снежного наката на проезжей части,
12.12.2017 ГИБДД
0 Спортсмены 15 Спартакиады трудящихся Магаданской области выполнили нормативы ГТО 5-11 декабря 2017 года в поселке Синегорье Ягоднинского городского округа Магаданской области состоялись финальные соревнования 15
12.12.2017 Минспорт Магаданской области
Календарь спортивных событий на начало декабря - Вечерний Магадан
Календарь спортивных событий на начало декабря
В Магадане пройдут лыжные гонки, турнир по греко-римской борьбе и хоккейные матчи С 8 по 17 декабря в областном центре пройдут соревнования по лыжным гонкам, прыжкам на батуте, горнолыжному спорту,
Вечерний Магадан
Продолжается работа по расчистке дорог от снега - Вечерний Магадан
Продолжается работа по расчистке дорог от снега
В течение дня будет ограничено движение на проспекте Карла Маркса – на участке от улицы Кольцевой до улицы Якутской.
Вечерний Магадан
Выход и выезд на лед на автотранспорте запрещены! - Вечерний Магадан
Выход и выезд на лед на автотранспорте запрещены!
Об этом сообщили «ВМ» в пресс-службе ГУ МЧС России по Магаданской области.
Вечерний Магадан
С Днем Конституции Российской Федерации! - MagadanMedia.RuПервые лица города и области поздравили колымчан с государственным праздником 12 декабря, MagadanMedia.
12.12.2017 MagadanMedia.Ru
Магаданцы получили высокие баллы на Всероссийском юридическом диктанте - Администрация Магаданской областиВ столице Колымы прошел первый Всероссийский юридический диктант. Тестирование по вопросам базовых юридических понятий, основ Конституции Российской федерации и другим направлениям права состоялось на девяти площадках города.
12.12.2017 Администрация Магаданской области
Москвичи знакомятся с Колымой в тематическом вагоне поезда «Дальневосточный экспресс» столичного метро - Администрация Магаданской области  Москвичи и гости города знакомятся с Колымой в тематическом вагоне поезда «Дальневосточный экспресс».
12.12.2017 Администрация Магаданской области
Проект закона «Об областном бюджете на 2018 год и плановый период 2019 и 2020 годов», направленный на второе чтение, рассмотрели депутаты профильного комитета - Магаданская областная ДумаДевять вопросов вынесли депутаты комитета по экономическому развитию, бюджету и налогам на рассмотрение на очередном заседании Магаданской областной Думы.
12.12.2017 Магаданская областная Дума
9 раз ударил ножом своего друга 51-летний магаданец - MagadanMedia.RuПотерпевший скончался на месте 12 декабря, MagadanMedia. Житель Магадана подозревается в совершении убийства своего знакомого.
12.12.2017 MagadanMedia.Ru